Мы поможем подготовить материал для монографии, кандидатской или докторской диссертации, а также разместим Ваши статьи в рейтинговых научных изданиях.

Что делать после защиты диссертации: стенограмма защиты и другие документы

Что делать после защиты диссертации: стенограмма защиты и другие документы
Содержание

Одним из важных этапов в жизни любого ученого является защита диссертации в научной деятельности, включающая периоды, предшествующие защите осенью и следующие сразу после. Она желанна и ожидаема, ответственна, вызывает относительно краткосрочное изменение социальной среды, требует высокой интенсивности профессиональной деятельности, играет важнейшую роль в профессиональной карьере автора, связана с его ведущими ценностями. Не только содержательный аспект (публичная защита авторского вклада в науку), но и организационная сторона (подготовка значительного объема документов, необходимых для приема соблюдение всех формальных требований процедуры, сдача кандидатских экзаменов, наличие высшего образования), а также длительный период ожидания результатов утверждения защиты в ВАК играют существенную роль в получении ученой степени. Защитить диссертацию сложно. На это уходит не один год, а несколько. Но это нужно делать тем, кто решился ее писать.

Какие документы нужно оформить после успешной защиты диссертации

Прием документов в ученый совет начинается осенью. Защищать диссертацию соискатель может в любое время до отпуска совета. Осень это то время когда совет начинает свою работу.  Может быть перенос защиты или снятие с защиты, когда есть основания полагать, что соискатель не может защищаться по уважительным причинам.

В случае успешного окончания процедуры соискания ученой степени в институте, при положительном результате голосования соискателем, в короткий срок, осуществляется:

1. Подготовка 2 – х дополнительных экземпляров своей работы, одного в типографском переплете, другого в  расшитом виде.

2. Оформление информационных сопроводительных писем в Российскую Государственную библиотеку им. В.И. Ленина (РГБ) и Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), в ЦИТИС.

3. Заполнение полученных в ученом совете бланков информационных карточек диссертации (ИКД) и бланков регистрационно-учетных карточек диссертации (РКД), личного листка по учету кадров. 

ИКД

Чтобы правильно заполнить ИКД и сопроводительные в РГБ, ВНТИЦ, ЦИТиС еобходимо помнить следующее:

1. Для существенной экономии времени в каждой графе можно указывать только одно слово (название работы или отчета, реферата и др.) После внесения данных диссертанту предоставляется три дня для внесения изменений и корректировок.

2.  Если данные карты были скорректированы, то ее входящий интернет-номер (образец: вида И100509043626) тоже изменяется. Соответственно распечатать, подписать и отправить нужно последний вариант карты.

3.  Для печати ИКД лучше использовать обычную бумагу  формата А4.

Если по истечении месячного срока, инвентарный номер зарегистрированной диссертации не появился на сайте, необходимо отправить запрос с указанием интернет-номера, данных соискателя и даты отправки бумажного носителя. Нельзя отправлять тот же самый вариант бумажной карты.

Документы могут быть возвращены обратно в диссовет в случаях:

1.     когда работа имеет склеенные или прошитые между собой страницы;

2.     когда отсутствует ИКД или не отправлены работы в РГБ, ВНТИЦ, ЦИТиС;

3.     если диссертационное исследование имеет  гриф  ограничения доступа (ДСП, секретно и т.д.);

4.     если в работе и ее приложениях отсутствует нумерация страниц;

5.     когда на страницах работы плохо пропечатан текст, рисунки, таблицы;

6.     когда название диссертационной работы в карте не совпадает названию, на титульном листе;

7.     если карточка ИКД заполнена неверно, нет подписи руководителя или печати, заполнены не все графы

8. если в соответствующем поле карты не отсутствуют коды тематических рубрик

PDF_60.jpgОбразец ИКД   

Стенограмма защиты диссертации

Это содержание защиты диссертации, которая излагается в установленной форме и должна быть представлена с работой в ВАК на утверждение. Стенограмма воспроизводится в печатном виде на основании аудиозаписи без сокращений. Могут быть допущены речевые обороты в соответствие с правилами русского языка (без слов-паразитов, речевых ошибок и т.п.). Реплики, не имеющие отношения к защите или нарушающие правила научной этики, могут быть исключены из стенограммы.

Слова председателя совета, произнесенные во время открытия заседания, представляющие работу и соискателя отражаются в стенограмме в полном объеме.

Речь ученого секретаря оформляется следующим образом:

Пример: Ученый секретарь. (Кратко доводит основное содержание документов соискателя, представленных на защиту). Документы представленные в диссовет соответствуют предъявляемым требованиям....

Технология оформления речи соискателя (фамилия, инициалы). (Пример: Кратко доводит основное содержание научного исследования, обосновывает актуальность темы, акцентирует внимание на результатах исследования, сопровождая их иллюстративным материалом, формулируя выводы.  Доклад находится в личном деле.

Автореферат диссертации представлен каждому члену совета и имеется в личном деле соискателя.

Образец оформления ответов соискателя может отражаться двумя способами:

1. Либо сразу вопрос - ответ: Данные участника, член совета или гость, (писать вопрос).

Соискатель (Ответ).

2. Сразу несколько вопросов и затем несколько ответов соискателя.

Данные участника, член совета или гость, (Вопрос).

Данные участника, член совета или гость, (Вопрос).

Данные участника, член совета или гость, (Вопрос).

и т.д.

Председатель: Слово предоставляется диссертанту для ответа по заданным вопросам.

Соискатель:

На вопрос(ы) Данные участника, член совета или гость, (Вопрос).

1)     (Ответ)

2)    (Ответ).

 и т.д.

Далее стенографируется выступление научного руководителя: ФИО. (Представляется отзыв, информация характеризует диссертанта за период работы над исследованием. Отзыв прилагается).

После этого ученым секретарем оглашаются заключение кафедры, отзывы ведущей организации и отзывы, поступившие в совет на работу и автореферат. Обязательно должно быть указано, что все отзывы имеются в деле.  Отзывы оппонентов в стенограмме не указываются, они лишь прилагаются к стенограмме.

Все ответы соискателя на отзывы, и положительные, и отрицательные (если таковые имеются), также должны найти свое отражение в стенограмме.

 Заключительное слово соискателя фиксируется в стенограмме: Пример: Соискатель: Выражает благодарность кафедре, научному руководителю, ведущую организацию, оппонентам, членам совета, выступавшим.

Имена выступающих должны быть выделены полужирным курсивом. обязательно указываются место работы и звание выступающего, уточняется его правовой статус на заседании совета (член совета или приглашенный).

В стенограмму должен быть включен текст заключения диссертационного совета, принятого по диссертации.

Стенограмма составляется в 2 -х экземплярах и  распечатывается.

Помощь по составлению стенограммы может быть оказана диссертационным советом.

Подписание стенограммы возлагается на ученого секретаря совета и председателя диссертационного совета (либо его зама). Подписанный документ заверяется гербовой печатью. 

Заключение диссертационного совета

Процедура голосования является тайной и доступной только для членов совета. Комиссия, создаваемая для подсчета голосов создается в количестве не менее 3-х человек. Бюллетень для тайного голосования имеет установленную форму. Мнение по поводу присуждения ученой степени высказывает каждый член совета. Если в бюллетене вычеркнуто два слова "да" и "нет", либо слово не выбрано вообще бюллетень признается недействительным и пне подлежит подсчету комиссией.

Для присуждения диссертационным советом соискателю ученой степени, в процессе тайного голосования должны отдать свой голос 2/3 от количество членов совета, прибывших на защиту и указанных в явочном листе. 

Если количество участвующих членов совета равно пороговому уровню, то оно может быть округлено в большее значение. 

Количество  голосов «за» не должно быть меньше этого целого числа. Так  если в, в заседании приняли участие 16 членов диссертационного совета. Пороговый уровень «2/3» равен 10,66 а если округлить - 11. Это значит, что ученая степень будет присуждена соискателю только, если «за» проголосует 11 или более членов диссертационного совета.

Протокол счетной комиссии в соответствующем порядке должен быть утвержден открытым голосованием, после которого председательствующим объявляется о присуждении (не присуждении) диссертанту ученой степени. Если ученым советом принимается положительное решение по диссертации, то готовится проект заключения. Его готовит комиссия, состоящая из трех членов ученого совета. Это та же комиссия, которая знакомилась с материалами диссертации и осуществляла доклад совету о по предварительному рассмотрению научного исследования.

Материалы аттестационного дела соискателя направляются в ВАК не позже, 30 дней со дня защиты диссертационного исследования. Документы в ВАК готовит сам защитившийся, под руководством ученого секретаря. Прежде всего, это относится к формированию пакетов документов, которые находятся в первом и втором экземплярах аттестационного дела.
Пример заключения диссертационного совета о присуждении ученой степени кандидата экономических наук 

Решение диссертационного совета по присуждению ученой степени.png

Рассмотрение диссертации в ВАК

В течении месяца после защиты, при положительном заключении совета, первый экземпляр аттестационного должен быть направлен в исполнительный орган власти - ВАК МИНОБРНАУКИ. Аттестационное дело диссертанта направляется из канцелярии ВАК, куда оно поступило, в отдел ученых степеней. Здесь проверяется правильность оформления документов и соискателю направляется открытка о принятии работы к рассмотрению.

Если решение экспертного совета носит положительный характер, то в заключении указывается, что в ходе экспертизы, «факторов, указывающих на необоснованность решения диссертационного совета, не выявлено». Заключение экспертного совета подшивается к аттестационному  делу, и в течении 3 - х дней после заседания передается обратно, в отдел ученых степеней Минобрнауки РФ, где на его основании издается приказ Минобрнауки РФ о принятии решения выдать диплом кандидата наук и соискателю приходит открытка из ВАК. Открытка содержит дату присвоения степени.

ВАК собирается сделать реформу системы присуждения ученых степеней в РФ, введя в нее степень Ph.D (доктор философии), взамен степени кандидата наук, в надежде на то, что «мы станем снова узнаваемы, к нам снова поедут аспиранты». Из этой высказанной задумки вполне ясно, что чиновники ВАК не понимают основной причины дефицита зарубежных аспирантов в России. Причина эта в низкой репутации российской науки и образования, которая проистекает из их низкой оценки мировым научным сообществом, т.е. теми самыми профессорами, которые советуют или не советуют молодым людям ту или иную страну для получения образования.

Если экспертиза выявила, что решение диссертационного совета о присуждении ученой степени недостаточно аргументировано, то составляется обоснованное заключение «о необоснованности заключения диссертационного совета». Такую работу защитить почти нельзя. Это заключение также передается в Департамент научных и научно-педагогических кадров Минобрнауки РФ, где составляется заключение, о выявлении «экспертизой недостаточной обоснованности решения о присуждении степени, на основании чего аттестационное дело возвращается в диссертационный совет в порядке апелляции». Этот документ вместе с аттестационным делом возвращается в диссертационный совет.

Теперь ВАК будет делать перенос ответственности за подготовку отклоненных некачественных диссертаций на научных руководителей, официальных оппонентов и ведущие организации. Именно с данной целью создается «черный список» этих лиц и организаций сроком аж на 10 лет! Однако фамилии чиновников ВАК и Минобрнауки, давших положительное заключение по диссертации и выдавших диплом кандидата или доктора наук, даже при последующем обнаружении в диссертации независимыми экспертами плагиата или отсутствия научных результатов, не попадут в «черный список», хотя вина этих лиц в засорении научного пространства фальшивыми кандидатами и докторами наук ничуть не меньше, чем вина научных руководителей, оппонентов и ведущих организаций, пропускающих фальшивые диссертации. Не попадут они в «черный список», потому что ВАК всегда придерживается принципа «не отменять принятые решения о присуждении ученой степени при получении сигналов от независимых экспертов о наличии в диссертации плагиата или отсутствии в ней научной ценности». Особенно когда речь идет о диссертациях випперсон – депутатов, губернаторов, министров и т.д.

Высшая аттестационная комиссия РФ (ВАК) осуществляет, согласно Положению о ВАК, государственную научную аттестацию кадров. На деле ВАК осуществляет более широкие функции, связанные с представительством и руководящей ролью государства в научно-образовательной сфере. По форме своей деятельности ВАК сегодня является полностью бюрократизированным органом, функционирующим вне связи с научно-педагогическим сообществом. Этот орган боятся. Особое раздражение научно-педагогического сообщества вызывают беспрерывные новации ВАК, в которых оно не видит толка, а лишь отчетность в виде ящиков бумаг. Бюрократизация в работе ВАК вредит работе научных и образовательных учреждений. 

Перенос защиты диссертации

Успешное окончание аспирантуры еще не означает защиту кандидатской диссертации. Однако это главная цель диссертанта. Ученая степень кандидата наук формирует определенный статус человека как в научной среде, так и в обществе. Защита диссертации позволяет получить должность доцента в вузе, возможность стать доктором наук и профессором, а в научно-исследовательских организациях занять должность старшего научного сотрудника. Ученому предоставляются большие возможности для проведения научных исследований, руководства грантами, обучения аспирантов. Проведение научного исследования не всегда подразумевает защиту кандидатской диссертации по окончании аспирантуры.

Работа над текстом диссертации представляет собой непростую задачу для большинства соискателей.

 Прежде всего, с первых же строк необходимо заботиться о том, чтобы общий объем текста не превысил разумные пределы.

 Диссертантам, чаще всего не имеющим опыта в написании научных работ (это в большинстве случаев относятся и к докторантам), обычно кажется, что у них не хватит материала и мыслей, чтобы написать целую книгу объемом в сто, двести или даже более страниц, какой им представляется законченная диссертация.

В конце третьего года обучения стандартом предусмотрена государственная итоговая аттестация, которая включает сдачу государственного экзамена и защиту научной квалификационной работы. Защита научной квалификационной работы не заменяет защиту кандидатской диссертации, по ее итогам может выдаваться заключение.

Между окончанием аспирантуры и защитой кандидатской диссертации может быть значительный временной промежуток, или защиты как таковой по различным обстоятельствам может не быть совсем. В этом случае выдача диплома об окончании аспирантуры является логичной с формальной точки зрения.  Если работа не соответствует требованиям, соискатель должен снять ее с защиты. Снятие не означает, что работу нельзя защитить. Ее нужно писать дальше, выбрав более эффективный способ.

Таким образом, защита диссертации и присвоение ученой степени кандидата наук осуществляется в отдельном законодательно регламентированном порядке. При условии успешного окончания аспирантуры и защиты диссертации у аспиранта будет два персональных диплома: об окончании аспирантуры и присвоении ученой степени кандидата наук.  

Как быть, если не защитился

Даже если защита в совете прошла положительно, ВАК может отклонить прием диссертационное исследование.

Frustrated-Woman.jpg

         По каким причинам ВАК может отклонить допуск диссертации, успешно прошедшую защиту:

  • диссертационное исследование может быть отклонено ВАКом после того, как будет проверено в системе Антиплагиата. Об обвинении в некорректных заимствованиях, в том числе плагиате, если таковые не обоснованы. Пожалуй, самым страшным ударом для диссертанта является указание на данные нарушения, причем даже и в тех случаях, когда они несправедливы и не нашли подтверждения в качестве основания для снятия диссертации с защиты;
  • если количественный и качественный показатель научных публикаций по теме диссертации комиссия ВАКа посчитает недостаточными для присуждения ученой степени кандидата, либо доктора;
  • если журналы, в которых опубликованы основные положения диссертационного исследования и его результаты будут признаны комиссией недостаточно авторитетными недостаточно авторитетными (перечень журналов, рецензируемых ВАК постоянно изменяется, и любой журнал может быть исключен из этого списка, либо наоборот включен);
  • в случае неправильного оформления документов, автореферата, либо самой диссертации;
  • если нарушены правила цитирования других авторов или неправильно оформлены ссылки на  использованные в работе источники;
  • если в работе не прослеживается научная ценность, реферативность и отсутствует новизна исследования. Соискатель имеет полное право ссылаться на новые, неизвестные на момент завершения текста диссертации события общественной жизни, которые подтверждают его концепцию либо говорят об актуальности исследования;
  • когда в работе отсутствует структурное построение данных, то есть, нет определенной последовательности изложения материала, либо не выдержан объём диссертации (объём кандидатской должен составлять 150-200 страниц, объём докторской до 300-400 страниц);
  • если работа имеет поверхностный характер, тема автором недостаточно проработана, отсутствуют важные научные исследования в данной области науки. Когда самые важные, содержательные и одновременно сложные для ответа замечания констатируют внутреннюю противоречивость положений или наличие несогласованности различных структурных частей исследования;
  • когда в  списке литературы отсутствует необходимое количество авторитетных источников по разрабатываемой научной теме, либо в нём отсутствуют иностранные источники литературы и ссылки на них;
  • когда в список используемой сдержит источники, ссылки на которые в тексте отсутствуют, что говорит о недобросовестности соискателя. Известно, что правовая наука консервативна: любое серьезное исследование по сложившейся традиции должно содержать обзор позиций, высказанных о предмете учеными прошлого и современниками. Однако это не означает, что диссертанту следует прятаться за широкими спинами маститых ученых, присоединяясь к их позициям и теориям. Вместе с тем демонстрация осведомленности о происходящих изменениях и событиях научной жизни, в том числе со ссылкой на личности инициировавших их ученых, может быть воспринята аудиторией положительно;
  • если научные статьи автора, опубликованные в различных научных изданиях, имеют заимствования других работ. Иная ситуация возникает в ситуации обвинения в особом случае автоплагиата – ссылках на работы самого соискателя, написанные в соавторстве, когда оно является неразделенным (коллективные монографии и учебные пособия). Вероятно, наиболее правильной тактикой поведения диссертанта в данном случае является указание на иные содержательно близкие свои публикации и одновременно на отличие круга интересов соавтора.

В тех случаях, когда перечисленные выше ситуации будут установлены комиссией ВАК, то решение диссертационного совета, в котором проходила защита диссертационного исследования, даже если оно было положительным, должно быть отменено, а это означает, что соискатель не защитился. Вызов диссертанта в ВАК означает сомнения комиссии в работе. Если  диссертационный совет защиты ходатайствовал о проведении заседания по вопросу присуждения степени доктора наук соискателю, в таком случае соискателю в присуждении степени будет отказано, а ходатайство совета будет отклонено. Вызов диссертанта говорит об отказе в присуждении степени в 90 % случаев. И только 10% вызовов имеют положительный результат.

Таким образом, длинный путь, который проходит диссертант от момента утверждения темы исследования до момента получения диплома кандидата или доктора наук можно условно разделить на четыре отрезка: написание и апробацию результатов работы, способы подготовки к защите, собственно публичную защиту и, наконец, оформление ее результатов не гарантирует присуждения ученой степени. 

bigstock-Happy-Graduation-Student-4098840.jpg


Возврат к списку