Правила оформления кандидатской диссертации

• Нормативные документы и ГОСТы, которым должна соответствовать диссертация
• Оформление титульного листа
• Требования к оформлению текста диссертации
• Оформление цитат
• Оформление рисунков и схем
• Оформление таблиц
• Оформление формул
• Оформление приложений к диссертации (образец)
• Недостатки в содержании диссертации

Нормативные документы и ГОСТы, которым должна соответствовать диссертация

Правила оформления диссертации  устанавливаются государственным стандартом. ГОСТ № 7.0.11-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация, и автореферат диссертации. Структура и правила оформления» устанавливает очень подробные нормы, относящиеся ко всем нюансам документа, ГОСТ расскажет и о том, как оформлять приложения. Регламентируется шрифт, размер полей, использование специальных знаков,  вид титульного листа, формул и рисунков. Стандарт был разработан в 2011 году, он отличается от предыдущих редакций, большее внимание уделено правилам использования инструментов Word при подготовке электронного текста диссертации, он помогает оформить документ не только наглядно и предельно понятно, но и повышает информационную ценность иллюстративного материала. Профессиональное редактирование при подготовке текста диссертации необходимо, только оно поможет снять все возможные замечания диссертационного совета.

Документ должен быть подготовлен только на русском языке. На экспертизу передается и электронная и бумажная версии. Количество экземпляров определяется требованиями Положения и правилами научного учреждения. Определенных правил, регламентирующих как оформлять передачу документа на экспертизу, не установлено.

Оформление титульного листа

Титульный лист диссертации или титульник не должен выбиваться по стилю из общего формата документа. Существуют следующие правила его оформления:

• титульник – это первая страница документа, но на нем не указывается номер;

• на нем не должно быть любых изображений, в том числе рамок и логотипов;

• надписи на титульном листе диссертации делаются только прописными буквами;

• название темы не должно содержать переносов;

• поля соответствуют общим правилам оформления.

Сведения, которые в обязательном порядке должны  иметься на титульнике:

• полное название научного учреждения, в котором выполнялась работа. Организационно-правовая форма должна быть полностью расшифрована;

• Ф.И.О. автора;

• заголовок, оформляемый в таком формате: «диссертация на соискание ученой степени кандидата <название отрасли> наук»;

• тема работы;

• научная специальность, требуется указать ее наименование и шифр;

• данные научного руководителя, полное имя, степень и звание;

• фраза «на правах рукописи»;

• внизу страницы располагается название города, в котором расположено научное учреждение, и год его написания (защиты).

Не разрешается использовать для первого листа документа бумагу большей плотности, чем в тексте диссертации. Также нельзя оформить его при помощи ламинирования.

Требования к оформлению текста диссертации

Существуют строгие требования ГОСТ к оформлению текста работы на соискание степени кандидата наук. Регламентируется шрифт, интервалы, правила оформления названий глав. Все визуальные элементы, встречающиеся в тексте диссертации, также должны соответствовать нормам. Перед направлением работы на экспертизы необходимо провести дополнительную редактуру, она поможет выявить все ранее незамеченные недостатки. Пока нет строгих требований к объему документа, но практика предполагает примерный ее объем в 150 страниц, для гуманитарных наук он может быть превышен на 25-50%

Основные требования таковы:

• весь документ набирается шрифтом Times New Roman, он предполагается наиболее информативным и легко воспринимаемым. Размер кегля – 14. Надписи на титульном листе, названия глав и разделов набираются тем же кеглем, но прописными буквами;

• текст печатается только на одной странице стандартного листа формата А4;

• допускается только черный цвет шрифта, нельзя использовать иной цвет для названий, подписей, ссылок. Недопустимо использование курсива или полужирного шрифта везде, кроме названий;

• когда готовится диссертация поля должны иметь следующий размер: левое поле - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее поле- 20мм, их необходимо устанавливать вручную, так как стандартные параметры Word отличаются. Нарушение размера полей является частой ошибкой.

• используется полуторный интервал, предусмотренный инструментами Word. При заполнении таблиц допустимо применение иных интервалов;

• используется сквозная нумерация страниц всего текста и приложений, позволяющая стандартизировать формат текста и всех приложений. Номер страницы печатается наверху листа, в его середине. Также частой ошибкой в оформлении является нарушение расположения номеров;

• отступ (красная строка) для основной части должна составлять 1,25 см или 5 знаков, такой отступ не имеется в редакторе, его нужно настраивать вручную;

• заголовки оглавления, вступления, заключения, наименования глав печатаются прописными буквами, полужирным шрифтом и располагаются в центре листа. Над заголовками необходимо оставлять одну пустую строку, между ними и текстом должно располагаться три пустые строки. Точки в конце заголовка не ставятся;

• главы начинаются с нового листа, к параграфам такие требования не предъявляются;

• главы нумеруются также только арабскими цифрами, после цифры ставится точка;

• параграфы нумеруются двойным обозначением, состоящим из номера главы и номера параграфа (2.11.), в конце номера также ставится точка;

• вся нумерация должна проставляться только арабскими цифрами;

• в тексте не должно иметься гиперссылок;

• прямая речь в цитатах оформляется кавычками, курсив не используется;

• автор должен подписать свой труд.

Это основные из правил, предусмотренных ГОСТ для оформления диссертации, но существуют еще и рекомендуемые элементы. Есть свои требования и для отдельных элементов, встречающихся в тексте документа, которые должны оформляться особым образом, помогающим повысить их информационную и иллюстративную ценность.

Оформление цитат

В тексте часто встречаются цитаты. При их включении необходимо следовать таким правилам:

• для каждой цитаты указывается ее автор;

• цитаты заключаются в кавычки;

• используется минимально необходимое количество заимствованного текста, необходимое для иллюстрации тезиса;

• после цитирование высказывания делается ссылка на источник (в квадратных скобках).

Оформление рисунков и схем

                Все визуальные изображения в работе считаются рисунками, к ним относятся и схемы работы различных аппаратов, и диаграммы, и фотографии образцов или органов. Они должны оформляться согласно ГОСТ следующим образом:

• используется сквозная нумерация рисунков в пределах всего документа или в пределах одно главы;

• рисунок или схема должны размещаться на одной странице;

• наименование рисунка в формате: Рисунок 1. Схема работы устройства размещается под самим иллюстративным изображением;

• образец ссылки на рисунок должен выглядеть так: «? в соответствии с рисунком 2»;

• после каждого рисунка необходимо указывать источник его происхождения, журнал или иное издание, где он впервые был опубликован, это правило не относится к собственным изображениям и фотографиям автора.

Оформление таблиц

Таблицы, часто встречающиеся в текстах  трудов по экономическим и техническим дисциплинам, позволяют сделать те или иные доводы или примеры сделать более наглядными, также должны оформляться согласно ГОСТ. Среди требований:

• таблицы должны иметь сквозную нумерацию;

• название таблицы пишется над ней, если текст таблицы требует переноса его на следующую страницу, повторно название не указывается;

• в тексте документа на все таблицы приводятся ссылки с указанием их номера;

• в графах таблицы можно использовать любой кегль и интервал;

• заголовки граф пишутся с прописной буквы;

• желательно слева, справа и снизу ограничивать таблицы линиями;

• диагональные линии разделения не допускаются;

• высота одной строки таблицы должна быть не менее 8 мм;

• таблица размещается под текстом, в котором на нее присутствует ссылка, или же она может быть вынесена в приложение;

• графа «номер по порядку» в таблицу не включается;

• пустых граф не должно быть, если отсутствует какая-либо информация, ставится прочерк;

• после каждой таблицы необходимо указывать источник ее происхождения, журнал или иное издание, где она впервые была опубликована, за исключением самостоятельно разработанных таблиц.

В остальном правила оформления табличной части относится на усмотрение автора, это иллюстративный материал, поэтому он может заполняться с некоторой степенью свободы.

Оформление формул

Работы на соискание степени по техническим наукам требуют приведения в тексте работы большого количества формул. К их оформлению также предъявляются определенные требования.

• формулы в диссертации нумеруются сквозной нумерацией по всему труду или в пределах раздела. Используются арабские цифры;

• приложения в диссертации, относящиеся к иным, нумеруются;

• номер формулы указывается справа от нее, в круглых скобках;

• если предлагается подряд несколько формул, они размещаются через запятую;

• после формул приводится расшифровка каждого из используемых в ней обозначений, они приводятся последовательно, по мере появления условного знака.

• 
  

Большое количество формул подряд ухудшает восприятие работы, поэтому их необходимо перемежать текстом, объясняющими причины их приведения и иллюстрациями какого тезиса они являются.

Оформление приложений к диссертации (образец)

Стандарты подготовки и оформления диссертации определяют строгий порядок расположения ее разделов. Он выглядит следующим образом:

1.       Титульный лист.

2.       Оглавление (не «Содержание», это наименование является частой ошибкой).

3.       Введение.

4.       Основная часть.

5.       Заключение.

6.       Список сокращений.

7.       Список терминов, примененных в работе.

8.       Список литературы.

9.       Перечень иллюстраций;

10.   Любые иные приложения в диссертации.

Все пункты в диапазоне 6-10 относятся к приложениям в диссертации, несмотря на то, что это определение применено только к одному из  разделов. Обязательным приложением является только список литературы, остальные могут добавляться, если этого требует контекст диссертации и считает необходимым использовать сам кандидат. Стандарты оформления диссертации  распространяются и на оформление приложений к ней.

У списка литературы есть свои правила оформления. К ним относятся необходимость указания источников в хронологическом порядке их появления в тексте, алфавитный порядок недопустим. Все наименования в списке выравниваются по левому краю. Название «Список литературы» печатается 14 кеглем, прописными буквами, полужирным шрифтом и располагается в середине страницы.

Пример оформления наименования источника в списке будет выглядеть следующим образом: «Караулов И. М. О культурной политике. М.: Политиздат, 1999. 157 с.» Если в качестве источников использованы диссертационные работы, то их требуется описывать так: «Мариуполева А. П. Культурная активность Русской Православной Церкви: Дис. … кандидата философских наук / Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова. М., 1993

Образец оформления ссылки на электронный источник: URL: http://www....ru.

Список сокращения оформляется так:

• используется алфавитный принцип;

• список выравнивается по левому краю;

• между аббревиатурой и расшифровкой не ставится тире, в конце не нужны знаки препинания.

При редактировании работы до передачи ее на рассмотрение ученого совета нужно уделить особое внимание именно приложениям в диссертации, именно к ним предъявляется большая часть замечаний. Оформление диссертации и автореферата должно быть безупречным, это гарантирует до 90% от успеха ее защиты, как свидетельствуют наиболее успешные образцы получения ученых степеней.

Недостатки в содержании диссертации

Недостатки в содержании могут носить самый разный характер. Как пример можно привести замечания к  работе В.Мединского, где  было отмечено «отсутствие базовых профессиональных навыков историка и, прежде всего, научного источниковедческого анализа привлеченных им источников». Наука, в данном случае, отвергает возможность использовать только те данные из источников, которые подтверждают мысль автора, отклоняя противоречащие гипотезе сведения. Но при всем многообразии выбора недостатков существует ряд типовых, наиболее часто встречающихся в текстах работ и отмечаемых рецензентами. Это:

• наличие плагиата, ситуации, когда цитата не оформляется требуемым образом;

• для исторических диссертаций подмена научного анализа источников аннотированным изложением результатов работ;

• не обосновывается методология проведения исследований;

• приводимые примеры не являются иллюстративными доказательствами выдвинутых тезисов;

• применяется косноязычная, нечеткая научная речь;

• в конце глав отсутствуют выводы, или же они неубедительны или поверхностны, не подтверждены экспериментально;

• есть какие-либо пометки на полях,

• результаты апробации недостаточны для выводов о проверки работы мнением широкой научной общественности;

• есть не устраненные исправления;

• есть речевые ошибки;

• отсутствуют какие-либо указанные в тексте приложения в диссертации;

• результаты не имеют практической ценности или она не доказана;

• отсутствует подпись автора на рукописи;

• нарушена сквозная нумерация страниц, таблиц или рисунков в тексте работы;

Приложения к диссертации часто содержат следующие недочеты:

• неверно приведены ссылки на источники или источники или картинки не имеют отношения к содержанию труда;

• в приложениях отсутствуют документы, которые были заявлены в тексте;

• отсутствуют какие-то параметры в списке сокращений и условных обозначений;

• приложения имеют собственную нумерацию или не имеют ее;

• приводятся не общеупотребительные расшифровки условных обозначений, терминов или аббревиатур или вводятся новые, ранее не используемые в научной практике термины.

Редактирование диссертации до ее направления рецензентам позволит избежать  большинства очевидных недочетов, которые могут появиться при неточном знании стандартов, как оформлять документ. Частично снять некоторые замечания к содержанию и формату  может помочь и аргументированная речь на защите. Тем не менее, еще на этапе выборы темы и подготовки работы необходимо четко представлять себе все подводные камни, связанные с вопросам, как оформлять диссертации, и с проблемами с ее содержанием, которые могут превратиться в замечания и постараться избежать их максимально внимательно.